CARA UBAH DATA NAMA ACAK JADI BERURUTAN OTOMATIS DI Ms.WORD

Inilah tutorial cara mengubah (data) nama acak jadi berurutan, menggunakan Microsoft Word. Xtra video on Youtube link.!

Pada suatu kesempatan, kita tentu pernah melihat data atau daftar nama-nama, baik nama orang, benda, tempat, dsb. yang ngacak (tidak berurutan). Tapi di kesempatan lainnya kita tentu pernah juga melihat data nama-nama yang berurutan.

Sebagai contoh, di bawah ini ada data nama-nama dalam tabel yang masih acak, diketik menggunakan Microsoft Word.

CONTOH DATA NAMA ACAK

Data nama di atas bisa diubah menjadi berurutan, dalam artian nama yang berawalan huruf A ada di urutan paling atas, nama yang berawalan huruf B di bawahnya, nama yang berawalan huruf C dibawahnya lagi, dan terus berurutan sehingga nama yang berawalan huruf Z di urutan paling akhir.

Lantas bagaimana cara mengurut nama-nama di dalam tabel data di atas menjadi berurutan? sebuah pertanyaan yang tidak memerlukan jawaban karena jawabannya akan dituliskan di bawah ini dalam bentuk tutorial!!???

Mengurutkan daftar nama-nama seperti contoh di atas sangatlah mudah dan tidak memerlukan tutorial yang detail dan panjang. Oleh karena itu penulis memperpanjang contohnya saja agar tutorial ini bisa memuaskan penglihatan dan semakin memudahkan pemahaman.

Baiklah kita langsung saja ke tutorial mengubah data nama-nama yang masih ngacak menjadi berurutan otomatis, sebagaimana cara berikut ini:

1. Block nama-namanya

Setelah data nama-nama terbuka, maka block semua nama itu dengan cara menyorot dengan mouse dari atas ke bawah atau menggunakan Shit (Alt) + Arrow (Tanda panah Bawah).

2. Klik kanan

Ketika nama-nama itu masih dalam keadaan diblock atau di highlight, lakukanlah klik kanan di area yang diblock.

3. Klik icon ‘Sortir’

Icon Sortir (Sort) berada di Menu ‘Home’ di bagian ‘Sort’. Iconnya berupa huruf AZ dan tanda panah ke bawah seperti gambar ini:

4. Atur Penyortiran

Penyortiran bisa berurutan naik (ke atas) dan bisa berurutan turun (ke bawah). Jika Anda ingin membuat data berurutan naik (dari A ke Z) maka conteng ‘Ascending’ dan jika ingin membuat data berurutan turun (dari Z ke A) maka conteng ‘Desecending’. Pilihan ada di tangan Anda.

Selanjutnya akhiri pilahan Anda dengan mengkilik ‘OK’. Gambar Opsi Penyortiran sebagaimana gambar ini:

5. Selesai

Setelah dilakukan penyortiran, maka data nama-nama di dalam tabel Ms. Word tadi menjadi berurutan seperti ini:

Ini saja tutorial Cara Mengubah Data Nama Acak Menjadi Berurutan Otomatis Di Microsoft Word beserta contoh daftar nama-nama yang masih ngacak dan daftar nama-nama yang sudah berurutan. Walaupun singkat tapi penulis berharap tutorial ini bisa dipahami dengan baik dan bisa dipraktekkan dengan sebaik-baiknya pula. Agar lebih mudahnya lagi tutorial ini dilengkapi dengan extra video yg bisa ditonton melalui saluran Tutorial Xtra. So, kalau masih ada waktu cobalah tonton videonya hanya dengan cara klik link: Video Cara Mengubah Data Nama Acak Menjadi Berurutan Otomatis Di Microsoft Word

Tutorial terkait:

Cara Menghilangkan Garis Merah Ketika Mengetik di Ms. Word atau Excel.
(Bisa diterapkan ke Microsoft Word dan Excel)

Baca Ini

CARA MELONGGARKAN AREA KETIK DI KOLOM TABEL Ms.WORD

Masih dalam ulasan seputar Microsoft Word, khususnya mengenai cara menginput data ke dalam tabel, di sini akan diulas sebuah tutorial bagaimana cara melonggarkan area ketik di kolom dalam sebuah tabel.

Pada saat menginput data di dalam kolom yang 'sempit', spontan terfikir di benak untuk melonggarkan kolom itu dengan memperlebar ke kanan atau ke kiri. Akan tetapi bagaimana kalau kolom di kanan dan di kirinya sudah 'penuh' juga?

Mungkin Anda akan menjawab: Ya, lebarin aja ke bawah, kan tinggal tekan ENTER. Tapi lagi-lagi ada pertanyaan, bagaimana kalau baris di bawahnya sudah mentok juga?

Nah, kalau Anda masih ingin mengetahui jawabannya, mari kita simak tuntas tutorial ini. Tapi kalau anda sudah punya jawabannya bisa dituliskan sebagai komentar. Lebih-lebih kalau jawaban Anda memang beda, pastinya itu lebih menyenangkan.

Trus bagaimana jawaban dari pertanyaan tadi? Yuk kita lanjutkan saja tutorial cara melonggarkan kolom tabel ini agar jawabannya segera bisa didapat.

1.Buka datanya

2. Block kolomnya

Agar kolom tersebut bisa menampung isi dalam satu baris cell maka harus dilonggarkan terlebih dahulu dengan cara memblock area kolom (ke kanan) atau baris (ke bawah) menggunakan sorot mouse atau ‘Shift’(alt) + Arrow (tanda panah). Seperti tampak pada gambar highlight di bawah ini.

3. Klik kanan di area

Yang perlu Anda lakukan selanjutnya yaitu klik kanan pada area. Kalau sudah tampak jendela pilihan seperti gambar di bawah, maka pilih ‘Table Properties’ sebagaimana gambar highlight di bawah ini.

4. Klik tombol ‘Options’

Tombol ‘Options’ ada di bagian Tab Cell. Setelah tombol ini diklik akan tampak anak jendela pilihan ‘Cell Options’ dan Tentukan ‘Default Cell Margin’. Di sinilah Anda akan menetukan selebar apa area kolom akan diisi data. Semakin kecil angka dipilih, semakin longgar area cell kolom dalam tabel. Pilihan ada di tangan Anda.

6. Klik OKE

Sekarang tabel tersebut terlihat semakin ramping, isinya padat dan tidak ada huruf yang turun. Inilah gambar tabel yang dimaksudkan.

8. Selesai

Kiranya ini saja tutorial Cara Melonggarkan Area Ketik Di Kolom Tabel Ms. Word yang dapat dituliskan saat ini, biarpun singkat tapi penulis berharap tulisan ini bisa dipahami dengan mudah dan bisa dipraktekkan dengan mudah pula. Untuk lebih memudahkan lagi, tutorial ini dilengkapi dengan video, dapat ditonton secara online melalui channel Tutorial Xtra. Mau nonton? Klik link Video Cara Melonggarkan Area Ketik Di Kolom Tabel Ms. Word.

Baca Ini

CARA BIKIN NOMOR URUT OTOMATIS DI Ms. WORD

Inilah tutorial cara bikin nomor urut otomatis di Microsoft Word. Xtra Video!

Nomor urut seringkali diperlukan di saat kita mengetik data dalam tabel karena di antara manfaatnya yaitu untuk mengetahui berapa jumlah rincian data dalam baris atau kolom tabel dan mempermudah pembaca data memahami isi data.

Nomor urut ini bisa dibikin satu persatu dengan cara mengetikkan angka pada setiap baris atau kolom tabel, bisa dengan cara mengcopy-paste dari nomor urut yang sudah ada di tabel lainnya dan bisa juga dibikin otomatis dengan tanpa mengetikkan angka pada setiap baris atau kolom tabel data. Dan pilihan ketiga inilah yang akan diulas pada tutorial kali ini.

Selain dari itu, penomoran otomatis di Microsoft Word ini juga memberikan pilihan apakah kita akan memakai nomor angka, latin atau romawi maupun huruf. Dengan ini kita bisa lebih leluasa memilihnya sesuai keinginan dan kebutuhan.

So, jika Anda ingin membuat nomor urut otomatis dan kebetulan masih belum mengetahui caranya, yuk kita simak tutorial dengan judul Cara Bikin Nomor Urut Otomatis Di Microsoft Word ini bersama-sama.

1. Buka Ms. Word

Dalam tutorial ini penulis menggunakan Microsoft Word 2010 sehingga tampilannya bisa jadi ada sedikit berbeda dengan Ms. Word yang Anda pakai. Tapi mengenai perbedaan tampilan tidak akan mengurangi fungsi dari penomoran otomatis ini.

2. Insert Tabel

Mengenai cara menginsert tabel juga dituliskan di tutorial Cara Bikin Dan Design Tabel di Ms.Word, akan tetapi di sini ditunjukkan dengan gambar, bahwa menginsert tabel dapat dilakukan dengan hanya menyorot tabel sesuai jumlah kolom dan baris yang diinginkan.

3. Block Area Tabel

Sebelum menginput nomor urut otomatis harus didahului dengan memblock area kolom (ke kanan) atau baris (ke bawah) dengan cara menyorot dengan mouse ke area kolom atau baris tabel yang akan diinputkan nomor atau dengan menekan tombol ‘Sift’dan Tanda Panah.

4. Pilih Nomor Otomatis

Sekarang saatnya menginput nomor otomatis dengan cara klik jenis nomor yang diinginkan, apakah angka latin, romawi atau huruf. Disini juga ada pilihan alignment/pensejajaran kiri, tengah atau kanan. Pilihan ada di tangan Anda. Letak pilihan ini ada di tab ‘Home’ – Numbering Library seperti gambar di bawah ini.

5. Inputkan Data

Setelah ada nomor urut, maka pengetikan dilanjutkan dengan menginput data yang diinginkan. Di bawah ini adalah contoh gambar tabel dengan nomor kolom dan baris otomatis di Ms. Word.

6. Simpan Data

Setelah tabel selesai dibikin maka sekarang tinggal menyimpannya sebagai data atau dokumen. Tempat penyimpanan bisa di mana saja tergantung kebiasaan Anda menyimpan dokumen agar nantinya mudah ditemukan bilamana diperlukan lagi.

Kiranya ini saja yang dapat dituliskan dalam tutorial Cara Bikin Nomor Urut Otomatis Di Ms. Word ini, mudah-mudahan mudah dipahami dan mudah dipraktekkan. Selanjutnya, Anda bisa melihat tutorial ini versi video dengan cara mengklik judul: Video Cara Bikin Nomor Urut Otomatis Di Ms. Word melalui Youtube. Judul sudah mengandung link ke Youtube.

Baca juga:

Cara Ketik Bilangan Pangkat dan Derajat Di Ms. Word

Baca Ini

CARA BIKIN DAN DESIGN TABEL DI MICROSOFT WORD

Kita akui, bahwa program Microsoft Word merupakan sebuah software kenamaan yang sering dijumpai di hampir setiap computer maupun laptop. Software ini bisa dibilang sebagai icon utama computer karena tanpa software ini computer ibarat langit tanpa bintang atau ibarat laut tanpa ikan.

Kegunaan utama dari software ini yaitu untuk mengetik apapun sesuai keinginan penggunanya. Ada berbagai jenis huruf dan symbol yang disiapkan guna merangkaikan kata-kata hingga cerita sesuai dengan bahasa yang diminatinya.

Di samping itu, Microsof Word atau biasa disingkat menjadi Ms. Word, juga menyediakan fitur pembuat tabel untuk memudahkan penggunanya menginput data agar lebih terstruktur, sistimatis dan dinamis.

Dari sinilah, penulis mengajak Anda membikin dan mendesain tabel agar semakin mudah menginput data dan lebih menarik dipandang mata.

Trus, bagaimana caranya? Yuk kita simak tutorial cara bikin dan design table di bawah ini:

1. Buka Ms. Word 

Tampilan Ms. Word seperti di bawah ini

2. Klik “Insert” 

Maksudnya klik Tab ‘Insert’ dilanjutkan input jumlah kolom dan baris tabel, sebagaimana gambar berikut ini.

3. Tentukan jumlah kolom dan baris

Kolom dan baris bisa dibikin dengan hanya menyorot opsi kolom dan baris yang disediakan sesuai jumlah yang diinginkan lalu meng-klik-nya. Kolom dan baris juga bisa ditentukan dengan menginputkan nomor sesuai jumlah kolom dan baris yg diinginkan, pada dialog di balik ‘Insert Table’. Silahkan perhatian gambar.

4. Masukkan data yang diinginkan 

Ya, sekarang saatnya menginput data ke tabel yang sedang digarap, seperti halnya gambar ini.

5. Design Garis Kolom dan Baris 

Untuk men-designnya, blok dulu tabelnya lalu klik Tab ‘Design’ dan pilihlah jenis garis yang diinginkan. Pilih juga ketebalannya sesuai keinginan. Gunakan mouse seperti halnya menggunakan pensil untuk menebalkan garis yang diinginkan mulai dari ujung kiri ke kanan atau dari ujung atas ke ujung bawah. Perhatikanlah gambar di bawah ini. 

6. Selesai 

Sampai saat ini, tabel sudah terlihat lebih menarik karena memiliki garis tebal pada pembatas kolom dan baris tertentu sehingga table terkesan lebih dinamis, data pun semakin mudah dibaca. Silahkan lihat hasilnya sebagaimana gambar di bawah ini.

Design table seperti di atas masih bisa di-desain lagi dengan desain lain, baik otomatis maupun manual sehingga lebih menarik lagi, akan tetapi mengenai ini kemungkinan akan dibahas pada judul selanjutnya.

Anda bisa membaca tulisan ini secara offline setelah Anda mendownloadnya terlebih dahulu pada link download: Cara Bikin dan Design Tabel di Microsof Word. Anda juga bisa menonoton videonya di Youtube pada link video: Cara Bikin dan Design Tabel di Microsoft Word.

Baca Ini