Daftar ShortCut Penting Di Ms. Excel

Inilah Daftar ShortCut Penting Di Ms. Excel sebagai tambahan pengetahuan tentang tutorial Ms. Excel, by Tutorial Xtra.

ShortCut atau jalan pintas merupakan perintah cepat yg dapat dilakukan melalui kunci tertentu pada tombol keyboard. Di Microsoft Excel ada pintasan2 penting yg perlu diketahui demi mempercepat pekerjaan pengetikan.

Pengguna lama sangat dimungkinankan sudah banyak menguasai shorcut yg disediakan di software ini. Tetapi pengguna baru tentu masih minim penguasaan dan perlu tambahan wawasan agar skill di bidang Excel semakin berbobot.

Berdadarkan itu maka penulis membuat Daftar ShortCut Penting Di Ms. Excel agar bisa langsung dipraktekkan sewaktu mengetik di Excel, baik di rumah, di sekolah atau di tempat kerja.

Baik, inilah kumpulan Daftar ShortCut Penting Di Ms. Excel yg perlu kita ketahui. Urutannya yaitu: Shortcut - Arti - Maksud.

Ctrl+O (Open) Membuka halaman kerja

Ctrl+W (Close) Menutup halaman kerja

Alt+H (Home) Masuk ke tab Beranda

Ctrl+S (Save) Menyimpan halaman kerja

Ctrl+C (Copy) Menyalin teks, gambar, atau tabel

Ctrl+V (Paste) Mempaste atau menempel salinan

Ctrl+X (Cut) Memotong

Ctrl+Z (Undo) Batalkan

Ctrl+Y (Redo) Kembalikan 

Alt+H, H = Pilih warna isian 

Alt+N (Insert) Masuk ke tab Sisipkan atau memasukkan gambar, dll.

Ctrl+B (Bold) Menebalkan font

Ctrl+I (Italic) Memiringkan font

Ctrl+U (Underline) Menggarisbawahi font

Alt+P (Page Layout) Masuk ke tab Tata Letak

Alt+W (View) Masuk ke tab Tampilan

Alt+M (Formula) Masuk ke tab Rumus

Shift+F2 = Menambahkan atau edit komentar.

Ctrl+apostrof (') Menyalin rumus dari sel di atas sel aktif ke dalam sel atau Bar Rumus.

Ctrl+X = Memindahkan sel yg dipilih.

Ctrl+C = Menyalin sel yang dipilih.

Ctrl+V = Menempelkan konten pada titik penyisipan.

Ctrl+5 = Menerapkan atau menghapus format coretan.

Ctrl+Shift+tanda dolar ($) = Menerapkan format mata uang.

Ctrl+Shift+persen (%) = Menerapkan format Persentase. tanpa tempat desimal.

Ctrl+Shift+tanda nomor (#) = Menerapkan format Tanggal dengan hari, bulan, dan tahun.

Ctrl+Shift+tanda a gelung (@) = Menerapkan format Waktu dgn jam, menit, serta AM atau PM.

Ctrl+K = Membuka dialog Sisipkan hyperlink.

Alt+Enter = Memulai garis baru dalam sel yg sama.

Ctrl+Y = Mengulangi perintah atau tindakan terakhir.

Ctrl+Z = Membatalkan tindakan terakhir.

Esc = Membatalkan entri dalam sel atau bilah rumus.

Ctrl+End = Memindahkan kursor ke akhir teks ketika kursor berada di bilah rumus.

Ctrl+Shift+End = Memilih semua teks dalam bilah rumus dari posisi kursor sampai akhir.

F9 = Menghitung semua lembar kerja dalam semua buku kerja yang terbuka.

Shift+F9 = Menghitung lembar kerja yang aktif.

Ctrl+Alt+Shift+F9 = Memeriksa ulang rumus-rumus dependen, termasuk sel-sel yg tidak ditandai sebagai sel yang perlu dihitung.

Alt+Shift+F10 = Menampilkan menu atau pesan untuk tombol Pemeriksaan Kesalahan.

F1 F1 = Fungsi Shortcut Keyboard.

Shift+F2 = Menambahkan atau mengedit komentar sel.

Ctrl+F2 = Menampilkan area pratinjau print out pada tab Print.

Ctrl+F4 = Menutup jendela kerja yg dipilih.

Alt+F4 = Menutup Excel.

Ctrl+F6 = Pindah ke jendela buku kerja berikutnya ketika ada lebih dari satu jendela kerja yang terbuka.

F7 F7 = Membuka kotak dialog Ejaan untuk memeriksa ejaan dalam lembar kerja aktif atau rentang pilihan.

F12 F12 = Menampilkan kotak dialog Simpan Sebagai.

Alt, W, L = Mengalihkan lembar kerja ke tampilan Normal.

Alt, W, I = Mengalihkan lembar kerja ke tampilan Pratinjau Hentian Halaman.

End End = Mengaktifkan atau menonaktifkan mode Akhir.

Ctrl+Home = Mengalihkan ke awal lembar kerja.

Page Down = Memindah satu layar ke bawah dalam lembar kerja.

Alt+Page Down = Memindahkan satu layar ke sebelah kanan lembar kerja.

Ctrl+Page Down memindahkan ke halaman berikutnya dalam lembar kerja.

Ctrl+Shift+Page Down = Memilih halaman saat ini dan berikutnya dalam lembar kerja.

Page Up = Memindahkan satu layar ke atas dalam lembar kerja.

Alt+Page Up = Memindahkan satu halaman ke sebelah kiri dalam lembar kerja.

Shift+Tab = Memindahkan ke sel sebelumnya dalam lembar kerja atau opsi sebelumnya dalam kotak dialog.

Ctrl+Tab = Mengalihkan ke tab berikutnya dalam kotak dialog.

Ctrl+Shift+Tab = Mengalihkan ke tab sebelumnya dalam kotak dialog.

Itulah ShortCut Penting Di Ms. Excel, mudah2an bisa menambah wawasan kita, and memudahkan pekerjaan pengetikan di Microsoft Excel.

Baca Ini

CARA ATUR HALAMAN MS. EXCEL AGAR PAS DI KERTAS F4

Melengkapi postingan sebelumnya terkait tutorial Software kenamaan bernama Microsoft Excel, maka pada kesempatan ini akan diulas tentang tutorial cara mengatur halaman kerja Ms. Excel agar pas di kertas F4.

Pada dasarnya settingan halaman kerja atau Page Layout di Ms. Excel menggunakan ukuram kertas A4 ( 21,5x29,7) cm. Apabila halaman kerja ini diprint ke kertas ukuran F4 ( 21,5x33,0) cm, maka akan ada ruang kosong yg tidak enak dipandang krn tidak sesuai dng layout yg ada di layar laptop atau PC. Ukuran kertas A4 lebih pendek dari pada ukuran kertas F4.

Kemudian apabila memilih ukuran lain di Page Layout misalnya ukuran Legal (21,5x36,02) cm, dan diprint ke kertas F4 maka sebagian data akan tidak termuat di kertas karena ukuran halaman kerja di Ms. Excel tidak sesuai dng ukuran kertas buat print out. Ukuran kertas F4 lebih pendek dari pada ukuran kertas Legal.

Maka dari itu pengaturan Page Layout di Ms. Excel ke ukuran F4 perlu diketahui dan diterapkan agar hasil print outnya sesuai dengan yg diinginkan. Jadi misalnya di layar menggunakan Page Layout A4 maka keluarannya di kertas ukuran A4. Atau di layar menggunakan Page Layout F4 maka keluarannya di kertas ukuran F4 juga. Dengan settingan yg disesuaikan ke kertas F4 ini maka hasil kerja kita akan terlihat rapi dan profesional.

Di samping itu, kalau kita bisa menerapkan cara ini maka kita akan lebih leluasa memilih kertas yg tersedia, dan bisa memilih atau mensetting ukuran Page Lay out yg paling tepat agar sesuai ukuran.

Baiklah. Bagi Anda yg menginginkan tutorial cara settingan kertas F4, silahkan saja Anda mengikuti tutorial ini sambil melihat2 gambarnya. 

1. Buka Ms. Excel

Anda boleh membuat dokumen baru atau membuka dokumen Excel yg sudah ada.

2. Pilih 'Page Layout'

Setelah Anda mengklik fitur ini maka akan tampil menu 'Size' > Page Setup > More Paper Size, sebagaimana gambar di bawah.

3. Klik 'Option'

Tombol 'Option' ada di pojok kiri bawah jendela Page Setup. Silahkan Anda klik tombol tersebut.

4. Pilih 'Custom'

Pilihan ini merupakan pilihan Quick Setup, sebagai kelanjutan dari pilihan 'Option' yg ada di poin ketiga. Pilihan 'Custom' akan tampil 2 kali sebagaimana terlihat di gambar.

5. Ketikkan ukuran

Pada jendela 'Custom Paper Size' Anda bebas menginput ukuran berdasarkan satuan milimeter (mm) sesuai keinginan. Angka 215,9 mm berarti 21,59 cm. Sedgkan angka 330,0 mm berarti 33,00 cm. Angka di kolom atas menunjukkan lebar kertas, angka di kolom bawah menunjukkan panjang kertas. Angka ini merupakan ukuran kertas F4 sesuai judul tutorial ini. Untuk ukuran kertas lain, bisa Anda sesuaikan saja.

6. Klik 'OK'

Setelah settingan kertas ini dirasa selesai, maka sekarang saatnya menyudahi settingan ini dng mengklik tombol 'OK'

7. Selesai

Denģan mengklik 'OK' Anda akan dikembalikan lagi ke halaman kerja Anda. Selanjutnya Anda bisa meneruskan pekerjaan Anda atau memprint out hasil pekerjaan Anda. Anda juga menerapkan cara settingan ini di Ms. Word.

Kiranya ini saja tutorial Cara Mengatur ukuran kertas  menjadi F4 Di Ms. Excel, khususnya Ms. 2007. Mudah-mudahan tutorial singkat ini bisa bermanfaat bagi penulis maupun pembaca setia Tutorial Xtra, sehingga kita menjadi semakin mudah mengaplikasikan Ms. Excel demi kelancaran aktifitas kita sehari2.

Tutorial selabel bisa dilihat di Menu > Muatan > Daftar Isi > Label > Ms.Excel Judul.

Baca juga:

Cara Melonggarkan Area Ketik Di Kolom Tabel Ms. Word

Baca Ini

CARA JUMLAHKAN NILAI/NOMINAL OTOMATIS DI MS. EXCEL

Berbicara tentang keunggulan Microsoft Excel memang mengasyikkan, lebih-lebih kalau berbicara tentang fitur penjumlahan otomatisnya. Bagaimana tidak, dengan memanfaatkan fitur di software ini kita sangat terbantukan untuk menjumlahkan rincian nilai atau nominal berbagai data secara otomatis.

Seorang guru bisa terbantu dalam merekap jumlah nilai siswa-siswinya, seorang bendaharawan bisa terbantu dalam merekap jumlah pemasukan dan pengeluaran kas, seorang pedagang bisa terbantu dalam merekap pendapatan dan belanja perbulannya, dsb. dsb.

Hampir setiap bidang pekerjaan terutama yg berkenaan dengan pengolahan data bermuatan rincian nilai atau nominal bisa terbantukan dengan adanya fitur penjumlahan otomatis dari software bernama Microsoft Excel ini

Ya, dengan memanfaatkan fitur ini maka pekerjaan menjadi semakin mudah dan semakin cepat terselesaikan karna kemampuan berhitung di software ini jauh lebih cepat dari kalkulator apalagi itu yang disebut cara hitung bersusun.

Nah, kalau Anda ingin memanfaatkan fitur dari Microsoft Excel ini, khususnya mengenai penjumlahan otomatis akan tetapi mungkin belum mengetahui caranya mari kita bersama-sama ikuti tutorial ini sambil melihat-lihat gambar pendukungnya:

1.Buka Microsof Excel

Ms. Excel bisa dibuka dengan mengklik Start > Microsoft Office > Microsoft Excel atau dengan cara mengklik iconnya di layar desktop apabila sudah dibuatkan jalan pintasnya. Mengenai hal ini sudah pernah di bahas di tutorial sebelumnya.

2. Ketikkan Judul

Setelah program Microsof Excel terbuka, maka mulailah dengan membuat judul. Ketikkanlah judul di baris paling atas sebelum tabel. Mengenai ini bisa dilihat di gambar atau ditonton di videonya karna di sana juga diperlihatkan cara membuat judul berada di tengah-tengah tabel.

3. Masukkan kerangka data

Kerangka data meliputi nomor urut, judul perkolom, dan data sesuai yang ingin diinputkan. Pada saat ini juga sangat tepat apabila mengatur lebar masing-masing kolom, memodif garis pada kolom dan baris dan mengatur font-style (gaya huruf) agar memudahkan dalam tahap selanjutnya.

4. Masukkan rincian nilai atau nominal

Rincian nilai atau nominal diinputkan sederajat/sekoordinat dengan kolom dan baris, juga sesuai dengan data yang ingin diolah. Untuk bilangan ribuan ke atas dan ingin segera dijumlahkan otomatis maka hilangkan dahulu tanda titik pertiga angka dari kanan, kemudian jumlahkan seperti tutorial ke 5 di bawah. Mengenai ini memang masih memerlukan pembahasan lebih tapi kemungkinan dibahas di judul lain.

5. Jumlahkan ke samping

Inti dari tutorial ini yaitu menjumlahkan semua nilai atau nominal yang ada secara otomatis tanpa menghitung manual dan tentu tanpa menunggu lama. Cara menjumlahkan ke samping bisa dilakukan per baris atau keseluruhan baris. Caranya sangat mudah yaitu dengan cara menyorot semua nilai atau nominal yang akan dijumlahkan sambil menarik cursor dari kiri ke kanan dan melebihkan satu kolom kosong di samping kanan tepat di bawah kolom jumlah kemudian klik icon “Ʃ” /  . Maka dengan otomatis nilai/nominal itu segera terjumlahkan. Hasil penjumlahan otomatis tertera di kolom yg tadi kosong. Selengkapnya bisa dilihat melalui gambar di bawah ini:

6. Jumlahkan ke bawah

Kemudian cara menjumlahkan ke bawah bisa dilakukan per kolom atau keseluruhan kolom. Caranya sangat mudah juga yaitu dengan cara menyorot semua nilai atau nominal yang akan dijumlahkan sambil menarik cursor dari atas ke bawah dan melebihkan satu baris kosong di bawahnya, tepat di bawah nilai/nominal terakhir (paling bawah) kemudian klik icon “Ʃ” /  . Maka dengan otomatis nilai/nominal itu segera terjumlahkan. Hasil penjumlahan otomatis tertera di baris yg tadi kosong. Selengkapnya bisa dilihat pada gambar di bawah ini:

7. Selesai

Apabila Anda sudah mendapati jumlah nilai terlihat riil/masuk akal pada salah satu kolom atau baris saja maka berarti pekerjaan Anda sudah dinyatakan selesai karna kemungkinan besar semua jumlah nilai/nominal setiap kolom/baris juga riil/masuk akal. Akan tetapi kalaulah misalnya jumlah nilai itu masih meragukan atau bahkan memang salah, kemungkinan besarnya berada pada kesalahan menyorot area nilai/nominal. Kalau demikian maka langkah ke 5 atau 6 haruslah diulang lagi sehingga jumlah yang riil betul-betul didapatkan.

8. Selamat Mencoba

Ya. Pekerjaan ini akan terasa lebih mudah lagi apabila sudah dicobakan. Oleh sebab itu penulis sarankan buat yg belum mencoba agar segera mencobanya lalu bandingkan kecepatan kerjanya dengan cara-cara lainnya. Boleh juga tonton dulu video tutorialnya untuk lebih meyakinkan caranya dan membuktikan kebenarannya. Ini link videonya sudah tertanam di judul : Video Cara Menjumlahkan Nilai Otomatis Di  Mx. Excel.

Baca Ini

CARA BIKIN DAN MODIF TABEL DI MICROSOFT EXCEL

Inilah tutorial, cara bikin dàn modif tabel di Microsoft Excel atau Ms. Excel persembahan dari Tutorial Xtra.

Selamat Membaca!

Berbicara mengenai tabel, Microsoft Excel adalah jagonya. Begitu banyak ragam bentuk tabel disediakan di dalamnya, dari mendatar sampai melingkar dan dari 2D sampai 3D. Asalkan ada datanya, tabel yang asalnya begitu sangat sederhana bisa ‘disulap’ menjadi grafik yang istimewa.

Bagi pengguna yang sudah terbiasa memanfaatkan software ini tentu sudah tidak merasa asing dengan kesempurnaan fitur-fiturnya, tapi bagi pengguna baru, termasuk yang baru kursus atau baru belajar otodidak tentu masih merasa asing, gagok atau bingung memulainya.

Oleh karena itu dalam tutorial perdana tentang software ternama bernama Microsoft Excel ini penulis akan mengulas hal yang sangat mendasar dan mudah dipraktekkan akan tetapi sering dibutuhkan terutama oleh pengguna pemula seperti halnya pengalaman penulis waktu belajar dulu.

Baiklah, kalau Anda ingin turut serta di sini yuk kita selami tutorial cara bikin dan desain tabel di Microsoft Excel ini bersama-sama sebagai langkah awal belajar Microsoft Excel atau sebagai pendalaman pembelajaran di dalam tema ini. Lagi pula ‘kan ada pepatah bilang, “Tidak ada kata terlambat untuk belajar” dan “Lebih baik terlambat daripada tidak sama sekali.”

Hehe, biar tabelnya cepat jadi, kita lanjut saja ke tutorial Cara Bikin Dan Modif Tabel Di Ms. Excel sebagaimana berikut ini:

1.Buka Microsoft Excel

Seperti halnya program lain, software ini mau terbuka apabila iconnya di klik dua kali, kecuali ada perubahan pada specify single or double click to open.

2. Tentukan jumlah kolom

Sebenarnya, Ms. Excel sudah menyediakan kolom dan baris yang tak terhitung jumlahnya. Pada tampilan halaman normal, kolom dan baris itu tampak seperti watermark saja karena garis tepinya belum diapa-apakan. Untuk mempergunakannya, tinggal sorot, tekan dan tarik mulai dari ujung kiri atas ke ujung kanan bawah sesuai keinginan sehingga tampak highlight kebiru-biruan sebagaimana gambar ini ( tampilan Microsoft Excel 2010 ):

3. Tebalkan garis kolom/baris

Menebalkan garis kolom/baris maksudnya ialah menampakkan garis tepi (border) kolom/baris dari yg asalnya tampak seperti tanda air menjadi tampak sebagai garis tebal. Bisa juga memilih garis putus-putus, garis double, seauai jenis yg diinginkan.

Disamping itu, Anda bisa memodifikasi garis tabel kolom maupun raw dgn warna beragam sesuai keinginan. 

Fitur border ini ada di tab “Home” sub tab “Border” seperti ditampakkan di dalam gambar berikut ini:

4. Ketikkan data yang diinginkan

Setelah kolom siap sedia, maka sekarang tinggal menginput data ke tabel. Dalam hal ini Andalah yang berperan sepenuhnya. Mengenai gambar di bawah ini hanyalah sekedar contoh dari penulis sewaktu membuat tutorial ini.

5. Simpan

Agar tidak sia-sia, pekerjaan ini perlu disimpan sebagai Workbook. Sebaiknya Excel 97 – 2003 Workbook dijadikan pilihan karena format ini gampang dibuka di perangkat lain sekalipun berbeda OS.

Sampai tahapan ini, Anda sudah bisa membuat tabel sederhana dengan tambahan modifikasi pada border kolom dan baris. Anda bisa segera menyimpannya atau memodifikasinya sekarang atau nanti di lain waktu dengan hanya menyorot rata tabel tersebut kemudian memilih variasi kolom di tab “Insert” sub tab “Column”. Selamat Mencoba !!!

Rupanya ini saja tutorial Cara Bikin Dan Modif Tabel Di Microsoft Excel ini sebagai langkah awal kita mengenal atau belajar Ms. Excel. Mudah-mudahan nanti ada tutorial lanjutan berkenaan dengan tabel dan kolom yang begitu banyak jenis dan variasinya sebagaimana disinggung di atas barusan. Amien YRA.

Sebelum tutorial ini ditutup, tak lupa penulis berikan tautan video tutorial ini yg bisa ditonton di Youtube melali channel Tutorial Xtra di sini : Video Cara Bikin Dan Modif Tabel Di Microsof Excel.

Tutorial lannya bisa dilihat di Menu > Muatan > Daftar Isi > Label > Judul.

Baca Ini