CARA BACK UP DATA DI GOOGLE DRIVE

Pada tulisan kali ini penulis akan mengulas tentang cara memback up data di Google Drive. Tulisan ini sengaja diangkat sebagai sebuah tutorial mengingat betapa pentingnya data, entah itu berupa file dokumen, berkas, foto hingga pun video.

Berawal dari sebuah pengalaman pribadi penulis baru-baru ini, dimana laptop kesayangan yg biasa dipakai sehari-hari tiba-tiba matot atau mati total. Kejadian ini tetjadi begitu saja dan tak ada tanda-tanda bahwa data di laptop bisa diselamatkan. Begitu penutura  si tukang servis, akhirnya penulis juga angkat tangan alias menyerah dan pasrah melepas 'kepergian' laptop tersebut.

Tapi berhubung beberapa hari kemudian ada salah satu file dokumen penting yg sangat dibutuhkan dan tersimpan di laptop itu, maka penulis mencoba membawa hardisknya ke tukang servis dengan harapan file tersebut bisa terbaca. Tapi hasilnya ternyata nihil. Lalu mencari-cari file dokumen penting itu di flashdisk akan tetapi tetap tidak ketemu juga. Akhirnya penulis mencoba membuka internet, lalu masuk ke akun-akun penulis. Walhasil, Alhamdulillah, file penting yg dicari-cari itu ternyata ada di akun Google Drive. Mungkin dulu penulis pernah memback up nya disana tapi sudah terlupakan.

Dari pengalaman ini penulis menilai betapa pentingnya pemback up atau menyimpan data, baik itu di hardisk eksternal, back up on cloud, hosting, dan sebagainya yang sekarang sudah bertebaran di internet. Dari pengalaman ini juga penulis semakin memperhatikan manfaat pentingnya Google Drive sebagai penyimpanan data atau file-file penting lainnya.

Sekarang, gimana dengan Anda? Nah, kalau Anda belum memanfaatkannya dan ingin mencobanya tapi kebetulan belum tau tutorialnya, so jangan tutup laman ini, karna sebentar lagi penulis akan mengulas caranya satu persatu.

1. Masuk ke: www.drive.google.com

Anda cukup mengetikkan atau mengcopy paste link Google Drive tersebut di bar URL pada browser internet yang Anda pakai.

2. Klik "sign in" atau Masuk

Apabila Anda sudah mempunyai akun email di Gmail maka Anda cukup memasukkan alamat email beserta password Gmail Anda. Tapi bila belum punya maka Anda harus mendaftar dulu dengan cara membuat akun Google Baru di: google.com. Silahkan isi data seakurat mungkin agar pendaftaran berjalan lacar. Sstelah itu Anda masuk lagi ke Google Drive.

3. Klik "Menu" lalu "My Drive" atau “Drive Saya”

Di sinilah Anda bisa memulai membackup data dengan cara meng upload/mengunggah file yg Anda inginkan.

4. Klik "folder" (opsional)

Pilihan ini hanya sebagai opsional kalau Anda ingin membuat sekat penyimpanan guna memisahkan data berdasarkan format dan jenisnya, apakah file Anda berupa file dokumen, excel, foto, video, dsb.

5. Tambah File

Klik + File utk memback up atau menyimpan file anda di Google Drive. Kemudian pilih file yg diinginkan dan tunggu proses upload selesai ditandai tanda centang hijau. Dalam tahapan ini juga, anda bisa membackup satu folder sekaligus.

6. Selesai

Sekarang data-data penting Anda sudah tersimpan di Google Drive. Anda bisa membukanya sewaktu-waktu diperlukan dengan catatan memasukkan alamat email dan password seperti yg didaftarkan. Anda juga bisa mendownloadnya di kemudian hari atau bahkan membagikan linknya kepada orang lain. Semua tergantung keinginan Anda.

Begitulah tutorial cara memback up atau menyimpan data di Google Drive mudah-mudahan mudah dipraktekkan dan membawa manfaat. Share ke medsos juga boleh, tinggal klik icon medsos yg tersedia di bawah.

Baca Ini

CARA JUMLAHKAN NILAI/NOMINAL OTOMATIS DI MS. EXCEL

Berbicara tentang keunggulan Microsoft Excel memang mengasyikkan, lebih-lebih kalau berbicara tentang fitur penjumlahan otomatisnya. Bagaimana tidak, dengan memanfaatkan fitur di software ini kita sangat terbantukan untuk menjumlahkan rincian nilai atau nominal berbagai data secara otomatis.

Seorang guru bisa terbantu dalam merekap jumlah nilai siswa-siswinya, seorang bendaharawan bisa terbantu dalam merekap jumlah pemasukan dan pengeluaran kas, seorang pedagang bisa terbantu dalam merekap pendapatan dan belanja perbulannya, dsb. dsb.

Hampir setiap bidang pekerjaan terutama yg berkenaan dengan pengolahan data bermuatan rincian nilai atau nominal bisa terbantukan dengan adanya fitur penjumlahan otomatis dari software bernama Microsoft Excel ini

Ya, dengan memanfaatkan fitur ini maka pekerjaan menjadi semakin mudah dan semakin cepat terselesaikan karna kemampuan berhitung di software ini jauh lebih cepat dari kalkulator apalagi itu yang disebut cara hitung bersusun.

Nah, kalau Anda ingin memanfaatkan fitur dari Microsoft Excel ini, khususnya mengenai penjumlahan otomatis akan tetapi mungkin belum mengetahui caranya mari kita bersama-sama ikuti tutorial ini sambil melihat-lihat gambar pendukungnya:

1.Buka Microsof Excel

Ms. Excel bisa dibuka dengan mengklik Start > Microsoft Office > Microsoft Excel atau dengan cara mengklik iconnya di layar desktop apabila sudah dibuatkan jalan pintasnya. Mengenai hal ini sudah pernah di bahas di tutorial sebelumnya.

2. Ketikkan Judul

Setelah program Microsof Excel terbuka, maka mulailah dengan membuat judul. Ketikkanlah judul di baris paling atas sebelum tabel. Mengenai ini bisa dilihat di gambar atau ditonton di videonya karna di sana juga diperlihatkan cara membuat judul berada di tengah-tengah tabel.

3. Masukkan kerangka data

Kerangka data meliputi nomor urut, judul perkolom, dan data sesuai yang ingin diinputkan. Pada saat ini juga sangat tepat apabila mengatur lebar masing-masing kolom, memodif garis pada kolom dan baris dan mengatur font-style (gaya huruf) agar memudahkan dalam tahap selanjutnya.

4. Masukkan rincian nilai atau nominal

Rincian nilai atau nominal diinputkan sederajat/sekoordinat dengan kolom dan baris, juga sesuai dengan data yang ingin diolah. Untuk bilangan ribuan ke atas dan ingin segera dijumlahkan otomatis maka hilangkan dahulu tanda titik pertiga angka dari kanan, kemudian jumlahkan seperti tutorial ke 5 di bawah. Mengenai ini memang masih memerlukan pembahasan lebih tapi kemungkinan dibahas di judul lain.

5. Jumlahkan ke samping

Inti dari tutorial ini yaitu menjumlahkan semua nilai atau nominal yang ada secara otomatis tanpa menghitung manual dan tentu tanpa menunggu lama. Cara menjumlahkan ke samping bisa dilakukan per baris atau keseluruhan baris. Caranya sangat mudah yaitu dengan cara menyorot semua nilai atau nominal yang akan dijumlahkan sambil menarik cursor dari kiri ke kanan dan melebihkan satu kolom kosong di samping kanan tepat di bawah kolom jumlah kemudian klik icon “Ʃ” /  . Maka dengan otomatis nilai/nominal itu segera terjumlahkan. Hasil penjumlahan otomatis tertera di kolom yg tadi kosong. Selengkapnya bisa dilihat melalui gambar di bawah ini:

6. Jumlahkan ke bawah

Kemudian cara menjumlahkan ke bawah bisa dilakukan per kolom atau keseluruhan kolom. Caranya sangat mudah juga yaitu dengan cara menyorot semua nilai atau nominal yang akan dijumlahkan sambil menarik cursor dari atas ke bawah dan melebihkan satu baris kosong di bawahnya, tepat di bawah nilai/nominal terakhir (paling bawah) kemudian klik icon “Ʃ” /  . Maka dengan otomatis nilai/nominal itu segera terjumlahkan. Hasil penjumlahan otomatis tertera di baris yg tadi kosong. Selengkapnya bisa dilihat pada gambar di bawah ini:

7. Selesai

Apabila Anda sudah mendapati jumlah nilai terlihat riil/masuk akal pada salah satu kolom atau baris saja maka berarti pekerjaan Anda sudah dinyatakan selesai karna kemungkinan besar semua jumlah nilai/nominal setiap kolom/baris juga riil/masuk akal. Akan tetapi kalaulah misalnya jumlah nilai itu masih meragukan atau bahkan memang salah, kemungkinan besarnya berada pada kesalahan menyorot area nilai/nominal. Kalau demikian maka langkah ke 5 atau 6 haruslah diulang lagi sehingga jumlah yang riil betul-betul didapatkan.

8. Selamat Mencoba

Ya. Pekerjaan ini akan terasa lebih mudah lagi apabila sudah dicobakan. Oleh sebab itu penulis sarankan buat yg belum mencoba agar segera mencobanya lalu bandingkan kecepatan kerjanya dengan cara-cara lainnya. Boleh juga tonton dulu video tutorialnya untuk lebih meyakinkan caranya dan membuktikan kebenarannya. Ini link videonya sudah tertanam di judul : Video Cara Menjumlahkan Nilai Otomatis Di  Mx. Excel.

Baca Ini

CARA BIKIN DAN MODIF TABEL DI MICROSOFT EXCEL

Inilah tutorial, cara bikin dàn modif tabel di Microsoft Excel atau Ms. Excel persembahan dari Tutorial Xtra.

Selamat Membaca!

Berbicara mengenai tabel, Microsoft Excel adalah jagonya. Begitu banyak ragam bentuk tabel disediakan di dalamnya, dari mendatar sampai melingkar dan dari 2D sampai 3D. Asalkan ada datanya, tabel yang asalnya begitu sangat sederhana bisa ‘disulap’ menjadi grafik yang istimewa.

Bagi pengguna yang sudah terbiasa memanfaatkan software ini tentu sudah tidak merasa asing dengan kesempurnaan fitur-fiturnya, tapi bagi pengguna baru, termasuk yang baru kursus atau baru belajar otodidak tentu masih merasa asing, gagok atau bingung memulainya.

Oleh karena itu dalam tutorial perdana tentang software ternama bernama Microsoft Excel ini penulis akan mengulas hal yang sangat mendasar dan mudah dipraktekkan akan tetapi sering dibutuhkan terutama oleh pengguna pemula seperti halnya pengalaman penulis waktu belajar dulu.

Baiklah, kalau Anda ingin turut serta di sini yuk kita selami tutorial cara bikin dan desain tabel di Microsoft Excel ini bersama-sama sebagai langkah awal belajar Microsoft Excel atau sebagai pendalaman pembelajaran di dalam tema ini. Lagi pula ‘kan ada pepatah bilang, “Tidak ada kata terlambat untuk belajar” dan “Lebih baik terlambat daripada tidak sama sekali.”

Hehe, biar tabelnya cepat jadi, kita lanjut saja ke tutorial Cara Bikin Dan Modif Tabel Di Ms. Excel sebagaimana berikut ini:

1.Buka Microsoft Excel

Seperti halnya program lain, software ini mau terbuka apabila iconnya di klik dua kali, kecuali ada perubahan pada specify single or double click to open.

2. Tentukan jumlah kolom

Sebenarnya, Ms. Excel sudah menyediakan kolom dan baris yang tak terhitung jumlahnya. Pada tampilan halaman normal, kolom dan baris itu tampak seperti watermark saja karena garis tepinya belum diapa-apakan. Untuk mempergunakannya, tinggal sorot, tekan dan tarik mulai dari ujung kiri atas ke ujung kanan bawah sesuai keinginan sehingga tampak highlight kebiru-biruan sebagaimana gambar ini ( tampilan Microsoft Excel 2010 ):

3. Tebalkan garis kolom/baris

Menebalkan garis kolom/baris maksudnya ialah menampakkan garis tepi (border) kolom/baris dari yg asalnya tampak seperti tanda air menjadi tampak sebagai garis tebal. Bisa juga memilih garis putus-putus, garis double, seauai jenis yg diinginkan.

Disamping itu, Anda bisa memodifikasi garis tabel kolom maupun raw dgn warna beragam sesuai keinginan. 

Fitur border ini ada di tab “Home” sub tab “Border” seperti ditampakkan di dalam gambar berikut ini:

4. Ketikkan data yang diinginkan

Setelah kolom siap sedia, maka sekarang tinggal menginput data ke tabel. Dalam hal ini Andalah yang berperan sepenuhnya. Mengenai gambar di bawah ini hanyalah sekedar contoh dari penulis sewaktu membuat tutorial ini.

5. Simpan

Agar tidak sia-sia, pekerjaan ini perlu disimpan sebagai Workbook. Sebaiknya Excel 97 – 2003 Workbook dijadikan pilihan karena format ini gampang dibuka di perangkat lain sekalipun berbeda OS.

Sampai tahapan ini, Anda sudah bisa membuat tabel sederhana dengan tambahan modifikasi pada border kolom dan baris. Anda bisa segera menyimpannya atau memodifikasinya sekarang atau nanti di lain waktu dengan hanya menyorot rata tabel tersebut kemudian memilih variasi kolom di tab “Insert” sub tab “Column”. Selamat Mencoba !!!

Rupanya ini saja tutorial Cara Bikin Dan Modif Tabel Di Microsoft Excel ini sebagai langkah awal kita mengenal atau belajar Ms. Excel. Mudah-mudahan nanti ada tutorial lanjutan berkenaan dengan tabel dan kolom yang begitu banyak jenis dan variasinya sebagaimana disinggung di atas barusan. Amien YRA.

Sebelum tutorial ini ditutup, tak lupa penulis berikan tautan video tutorial ini yg bisa ditonton di Youtube melali channel Tutorial Xtra di sini : Video Cara Bikin Dan Modif Tabel Di Microsof Excel.

Tutorial lannya bisa dilihat di Menu > Muatan > Daftar Isi > Label > Judul.

Baca Ini

CARA SINGKAT BIKIN TEKS BERGAMBAR DI MS. WORD

Sebentar lagi Anda akan diajak membaca bersama-sama, tutorial cara singkat bikin teks bergambar di microsoft word. Teks bergambar di sini maksudnya adalah teks WordArt yang berisi gambar, baik gambar pemandangan, gambar objek suatu benda, atau sekedar gambar kombinasi warna seni. Yang menjadi pengecualian adalah teks bergambar foto orang karna hasilnya tidak akan terlihat bagus disebabkan ada bagian yg terpotong oleh spasi antar huruf.

Teks bergambar sering digunakan sebagai judul tulisan besar tentang tempat wisata, identitas mobil, merk suatu produk, dsb., dimana intinya yaitu supaya tulisan tersebut bisa menarik perhatian orang agar melihat atau membacanya.

Nah, kalau anda tertarik untuk membuat teks seperti itu dan kebetulan belum tahu cara membuatnya, yuk luangkan waktu beberapa menit membaca tutorial ini. Caranya memang sangat singkat, mudah dipraktekkan.

Tutorialnya ada 7 langkah saja sebagaimana berikut:

1. Buka Ms.Word

Anda boleh membuka dokumen baru di ‘New Document’ atau dokumen lama yang sudah ada di PC Anda. Di bawah ini hanya contoh dokumen baru sekedar untuk bahan tutorial ini.

2. Klik menu ‘Insert’ > ‘WordArt’

Sub menu ‘WordArt’ ada di Menu ‘Insert’. Tapi Ms. Office Word 2010 bisa juga ditemukan di ‘Object’ > Microsoft Word 97 – 2003 Document seprti ditampilkan gambar di bawah ini:

3. Masukkan Teks ‘WordArt’

Memasukkan teks WordArt maksudnya adalah memilih serta menentukan bentuk WordArt yang akan dipilih dari beberapa bentuk pilihan. Silahkan Anda pilih yg mana saja, berapa saja.

4. Kettikkan teks

Ketikkan teks sesuai keinginan Anda di kotak pengetikan/ text box. Selanjutnya klik ‘OK’. Tampilannya seperti gambar di bawah.

5.Atur posisi

Teks yang sudah dimasukkan perlu diataur ukurannya agar sesuai dengan ukuran halaman atau serasi isi dokumen.

6. Klik ‘Format’ > ‘Shape Fill’ > ‘Picture’ 

Menu ini akan tampil otomatis ketika teks WordArt sedang aktif atau diklik 2 kali. Selanjutnya Anda tinggal memasukkan gambar ke dalam teks tadi. Buka folder tempat penyimpanan gambar yang dipersiapkan utk mengisi teks. Pilih gambarnya dengan cara klik 2 kali atau klik 1 kali kemudian Insert seperti biasa. Gambarnya seperti ini.

7. Selesai

Contoh dari teks bergambar buatan penulis tampak seperti gambar paling atas pada tutorial ini. Teksnya bergambar pemandangan, dengan kata lain teksnya berisi gambar pemandangan bukan teks di gambar pemandangan.

Tutorial ini sudah dilengkapi video, bisa ditonton kapan saja melalui channel Tutorial Xtra. So, kalau Anda masih ada punya waktu luang, klik saja link videonya tepat dijudul: Video Cara Singkat Bikin Teks Bergambar Di Ms. Word.

Baca juga:

Cara Ketik Bilangan Pangkat dan Derajat Di Ms. Word

Tutorial lannya bisa dilihat di Menu > Muatan > Daftar Isi > Label > Judul.

Baca Ini

CARA CEPAT GANTI KATA-KATA (SALAH) DI MS. WORD

Kalau Anda pernah menyalin (mengcopas) file dokumen kawan yang di sana ada terdapat data pribadinya seperti namanya, tanggal lairnya, hobinya, dsb. yang berkenaan dengannya, dan ingin diganti cepat tanpa harus mengedit satu-satu atau perhuruf, di tutorial ini Anda akan mendapatkan cara tepat, praktis, otomatis dan mudah dipraktekkan.

Atau Anda pernah diberi tugas atasan membuat sebuah proposal dan Anda mendapatkan proposal serupa dari rekanan yang mana di sana ada terdapat nama perusahaan/ instansi dan hal-hal lain berkenaan dengan perusahaan/instansi rekan Anda, dan Anda ingin mengganti atau mengubahnya dengan nama dan hal-hal lain sesuai identitas perusahaan/instansi Anda, di tutorial ini juga Anda akan mendapatkan cara tepat, praktis, otomatis dan mudah dipraktekkan.

Sebelum menuju tutorial, di bawah ini penulis sertakan sebuah contoh data pribadi seseorang yang ditulis dalam sebuah cerita:

[[

Sesuai pemberian orang tuaku, namaku Roni Rahmat. Orang-orang disekitarku biasa memanggilku Roni. Aku dilahirkan di sebuah kota kecil yang biasa disebut Kotabaru tepatnya pada tanggal 9 September 1999.

Aku tinggal di sana selama 10 tahun saja karna pada tahun 2009 aku dan keluargaku pindah ke desa dimana ayahku dilahirkan. Jarak antara Kotabaru dan desa itu sekitar 5 km.

Sampai saat ini aku masih tinggal di desa tapi masih sering ke kota dalam rangka silaturrahmi ke rumah kawan dan mantan tetangga di sana. Biasanya aku pergi ke kota pada akhir pekan keempat setiap bulan.

Dari kebiasaan ini aku berfikir untuk mengabadikan moment-moment penting selama di perjalanan dan di tempat tujuan. Dan Alhamdulillah orang tuaku sependapat denganku dan membelikanku sebuah kamera.

Sejak itulah aku biasa memotret moment-moment penting, pemandangan, dan apa saja yang aku anggap menarik perhatianku. Dari sinilah hobi koleksi fotoku berawal.

Roni Rahmat

]]

Kalau misalnya Anda mempunyai cerita yang sama dengan di atas dan ingin merubah nama dan tanggal lahir saja, Anda hanya perlu copy-paste cerita itu lalu ganti nama dan tanggal lahir Roni dengan nama Anda.

Cara menggantinya sebagaimana tutorial Cara Cepat Ganti Kata-Kata Di Microsoft Word di bawah ini:

1. Copy-paste ceritanya

Block semua bahan yang akan dicopy menggunakan klik sorot mouse atau klik tombol ‘Shift’ dan ‘Tanda Panah’ kemudian pastekan di halaman lain atau copy filenya kemudian pastekan di folder lain.

2. Buka copyan/dokumen/filenya

Tempat penyimpanan dokumen atau file biasanya berada di folder dokumen, baik di disk C atau D. Klik 2 kali sehingga dokumen terbuka sempurna.

3. Klik ‘Replace’

Sub menu Replace terletak di menu Editing pada tab Home. Posisi ‘Replace’ terletak di pojok kanan atas (Microsoft Word 2010). Gambarnya seperti ini:

4. Ketikkan kata yang mau diganti

Kata yang mau diganti diketik di kotak ‘Find what’. Silahkan perhatikan gambar pada poin nomor 5.

5. Ketikkan pengganti katanya

Pengganti kata diketik di kotak ‘Replace with’. Misalnya mau mengganti kata Roni dengan Rahmat lagi maka ketikkan 'Roni' di kotak atas dan kata 'Rahmat' di kotak bawah truss klik 'Replace'. Gambarnya seperti ini:

6. Klik ‘Replace’/’Replace All’

Kalau Anda klik ‘Replace’maka satu kata akan tergantikan, dan kalau Anda klik ‘Replace All’ maka semua kata yang diketikkan di kotak atas akan tergantikan dengan kata yang diketikkan di kotak bawah.

7. Selesai

Contoh perubahan setelah penggantian kata seperti ini:

[[

Sesuai pemberian orang tuaku, namaku Rahmat Hidayat. Orang-orang disekitarku biasa memanggilku Roni. Aku dilahirkan di sebuah kota kecil yang biasa disebut Kotabaru tepatnya pada tanggal 29 Oktober 1989.

Aku tinggal di sana selama 10 tahun saja karna pada tahun 2009 aku dan keluargaku pindah ke desa dimana ayahku dilahirkan. Jarak antara Kotabaru dan desa itu sekitar 5 km.

Sampai saat ini aku masih tinggal di desa tapi masih sering ke kota dalam rangka silaturrahmi ke rumah kawan dan mantan tetangga di sana. Biasanya aku pergi ke kota pada akhir pekan keempat setiap bulan.

Dari kebiasaan ini aku berfikir untuk mengabadikan moment-moment penting selama di perjalanan dan di tempat tujuan. Dan Alhamdulillah orang tuaku sependapat denganku dan membelikanku sebuah kamera.

Sejak itulah aku biasa memotret moment-moment penting, pemandangan, dan apa saja yang aku anggap menarik perhatianku. Dari sinilah hobi koleksi fotoku berawal.

Rahmat Hidayat

]]

Kemuadian kalau Anda ingin mengganti kata lainnya, tinggal ulangi step-step di atas sehingga tidak ada lagi kata-kata yang tidak sesuai dengan keinginan Anda.

Tutorial ini juga bisa dimanfa'atkan untuk mengganti kata yang salah ketik. Cara menggantinya tinggal copas kata-kata itu ke kotak atas dan ketikkan kata penggantinya di kotak bawah seperti step ke 4 dan 5 di atas.

Tutorial ini sudah dilengkapi dengan video yang bisa ditonton melalui channel Tutorial Xtra. So, kalau Anda masih punya kesempatan, klik saja linknya di judul: Video Cara Cepat Ganti Kata-Kata Di Ms. Word

# Tutorial lainnya bisa dilihat di Menu > Muatan > Daftar Isi > Label > Judul. Trimakasih

Baca Ini