CARA JUMLAHKAN NILAI/NOMINAL OTOMATIS DI MS. EXCEL

Berbicara tentang keunggulan Microsoft Excel memang mengasyikkan, lebih-lebih kalau berbicara tentang fitur penjumlahan otomatisnya. Bagaimana tidak, dengan memanfaatkan fitur di software ini kita sangat terbantukan untuk menjumlahkan rincian nilai atau nominal berbagai data secara otomatis.

Seorang guru bisa terbantu dalam merekap jumlah nilai siswa-siswinya, seorang bendaharawan bisa terbantu dalam merekap jumlah pemasukan dan pengeluaran kas, seorang pedagang bisa terbantu dalam merekap pendapatan dan belanja perbulannya, dsb. dsb.

Hampir setiap bidang pekerjaan terutama yg berkenaan dengan pengolahan data bermuatan rincian nilai atau nominal bisa terbantukan dengan adanya fitur penjumlahan otomatis dari software bernama Microsoft Excel ini

Ya, dengan memanfaatkan fitur ini maka pekerjaan menjadi semakin mudah dan semakin cepat terselesaikan karna kemampuan berhitung di software ini jauh lebih cepat dari kalkulator apalagi itu yang disebut cara hitung bersusun.

Nah, kalau Anda ingin memanfaatkan fitur dari Microsoft Excel ini, khususnya mengenai penjumlahan otomatis akan tetapi mungkin belum mengetahui caranya mari kita bersama-sama ikuti tutorial ini sambil melihat-lihat gambar pendukungnya:

1.Buka Microsof Excel

Ms. Excel bisa dibuka dengan mengklik Start > Microsoft Office > Microsoft Excel atau dengan cara mengklik iconnya di layar desktop apabila sudah dibuatkan jalan pintasnya. Mengenai hal ini sudah pernah di bahas di tutorial sebelumnya.

2. Ketikkan Judul

Setelah program Microsof Excel terbuka, maka mulailah dengan membuat judul. Ketikkanlah judul di baris paling atas sebelum tabel. Mengenai ini bisa dilihat di gambar atau ditonton di videonya karna di sana juga diperlihatkan cara membuat judul berada di tengah-tengah tabel.

3. Masukkan kerangka data

Kerangka data meliputi nomor urut, judul perkolom, dan data sesuai yang ingin diinputkan. Pada saat ini juga sangat tepat apabila mengatur lebar masing-masing kolom, memodif garis pada kolom dan baris dan mengatur font-style (gaya huruf) agar memudahkan dalam tahap selanjutnya.

4. Masukkan rincian nilai atau nominal

Rincian nilai atau nominal diinputkan sederajat/sekoordinat dengan kolom dan baris, juga sesuai dengan data yang ingin diolah. Untuk bilangan ribuan ke atas dan ingin segera dijumlahkan otomatis maka hilangkan dahulu tanda titik pertiga angka dari kanan, kemudian jumlahkan seperti tutorial ke 5 di bawah. Mengenai ini memang masih memerlukan pembahasan lebih tapi kemungkinan dibahas di judul lain.

5. Jumlahkan ke samping

Inti dari tutorial ini yaitu menjumlahkan semua nilai atau nominal yang ada secara otomatis tanpa menghitung manual dan tentu tanpa menunggu lama. Cara menjumlahkan ke samping bisa dilakukan per baris atau keseluruhan baris. Caranya sangat mudah yaitu dengan cara menyorot semua nilai atau nominal yang akan dijumlahkan sambil menarik cursor dari kiri ke kanan dan melebihkan satu kolom kosong di samping kanan tepat di bawah kolom jumlah kemudian klik icon “Ʃ” /  . Maka dengan otomatis nilai/nominal itu segera terjumlahkan. Hasil penjumlahan otomatis tertera di kolom yg tadi kosong. Selengkapnya bisa dilihat melalui gambar di bawah ini:

6. Jumlahkan ke bawah

Kemudian cara menjumlahkan ke bawah bisa dilakukan per kolom atau keseluruhan kolom. Caranya sangat mudah juga yaitu dengan cara menyorot semua nilai atau nominal yang akan dijumlahkan sambil menarik cursor dari atas ke bawah dan melebihkan satu baris kosong di bawahnya, tepat di bawah nilai/nominal terakhir (paling bawah) kemudian klik icon “Ʃ” /  . Maka dengan otomatis nilai/nominal itu segera terjumlahkan. Hasil penjumlahan otomatis tertera di baris yg tadi kosong. Selengkapnya bisa dilihat pada gambar di bawah ini:

7. Selesai

Apabila Anda sudah mendapati jumlah nilai terlihat riil/masuk akal pada salah satu kolom atau baris saja maka berarti pekerjaan Anda sudah dinyatakan selesai karna kemungkinan besar semua jumlah nilai/nominal setiap kolom/baris juga riil/masuk akal. Akan tetapi kalaulah misalnya jumlah nilai itu masih meragukan atau bahkan memang salah, kemungkinan besarnya berada pada kesalahan menyorot area nilai/nominal. Kalau demikian maka langkah ke 5 atau 6 haruslah diulang lagi sehingga jumlah yang riil betul-betul didapatkan.

8. Selamat Mencoba

Ya. Pekerjaan ini akan terasa lebih mudah lagi apabila sudah dicobakan. Oleh sebab itu penulis sarankan buat yg belum mencoba agar segera mencobanya lalu bandingkan kecepatan kerjanya dengan cara-cara lainnya. Boleh juga tonton dulu video tutorialnya untuk lebih meyakinkan caranya dan membuktikan kebenarannya. Ini link videonya sudah tertanam di judul : Video Cara Menjumlahkan Nilai Otomatis Di  Mx. Excel.

Baca Ini

CARA BIKIN DAN MODIF TABEL DI MICROSOFT EXCEL

Inilah tutorial, cara bikin dàn modif tabel di Microsoft Excel atau Ms. Excel persembahan dari Tutorial Xtra.

Selamat Membaca!

Berbicara mengenai tabel, Microsoft Excel adalah jagonya. Begitu banyak ragam bentuk tabel disediakan di dalamnya, dari mendatar sampai melingkar dan dari 2D sampai 3D. Asalkan ada datanya, tabel yang asalnya begitu sangat sederhana bisa ‘disulap’ menjadi grafik yang istimewa.

Bagi pengguna yang sudah terbiasa memanfaatkan software ini tentu sudah tidak merasa asing dengan kesempurnaan fitur-fiturnya, tapi bagi pengguna baru, termasuk yang baru kursus atau baru belajar otodidak tentu masih merasa asing, gagok atau bingung memulainya.

Oleh karena itu dalam tutorial perdana tentang software ternama bernama Microsoft Excel ini penulis akan mengulas hal yang sangat mendasar dan mudah dipraktekkan akan tetapi sering dibutuhkan terutama oleh pengguna pemula seperti halnya pengalaman penulis waktu belajar dulu.

Baiklah, kalau Anda ingin turut serta di sini yuk kita selami tutorial cara bikin dan desain tabel di Microsoft Excel ini bersama-sama sebagai langkah awal belajar Microsoft Excel atau sebagai pendalaman pembelajaran di dalam tema ini. Lagi pula ‘kan ada pepatah bilang, “Tidak ada kata terlambat untuk belajar” dan “Lebih baik terlambat daripada tidak sama sekali.”

Hehe, biar tabelnya cepat jadi, kita lanjut saja ke tutorial Cara Bikin Dan Modif Tabel Di Ms. Excel sebagaimana berikut ini:

1.Buka Microsoft Excel

Seperti halnya program lain, software ini mau terbuka apabila iconnya di klik dua kali, kecuali ada perubahan pada specify single or double click to open.

2. Tentukan jumlah kolom

Sebenarnya, Ms. Excel sudah menyediakan kolom dan baris yang tak terhitung jumlahnya. Pada tampilan halaman normal, kolom dan baris itu tampak seperti watermark saja karena garis tepinya belum diapa-apakan. Untuk mempergunakannya, tinggal sorot, tekan dan tarik mulai dari ujung kiri atas ke ujung kanan bawah sesuai keinginan sehingga tampak highlight kebiru-biruan sebagaimana gambar ini ( tampilan Microsoft Excel 2010 ):

3. Tebalkan garis kolom/baris

Menebalkan garis kolom/baris maksudnya ialah menampakkan garis tepi (border) kolom/baris dari yg asalnya tampak seperti tanda air menjadi tampak sebagai garis tebal. Bisa juga memilih garis putus-putus, garis double, seauai jenis yg diinginkan.

Disamping itu, Anda bisa memodifikasi garis tabel kolom maupun raw dgn warna beragam sesuai keinginan. 

Fitur border ini ada di tab “Home” sub tab “Border” seperti ditampakkan di dalam gambar berikut ini:

4. Ketikkan data yang diinginkan

Setelah kolom siap sedia, maka sekarang tinggal menginput data ke tabel. Dalam hal ini Andalah yang berperan sepenuhnya. Mengenai gambar di bawah ini hanyalah sekedar contoh dari penulis sewaktu membuat tutorial ini.

5. Simpan

Agar tidak sia-sia, pekerjaan ini perlu disimpan sebagai Workbook. Sebaiknya Excel 97 – 2003 Workbook dijadikan pilihan karena format ini gampang dibuka di perangkat lain sekalipun berbeda OS.

Sampai tahapan ini, Anda sudah bisa membuat tabel sederhana dengan tambahan modifikasi pada border kolom dan baris. Anda bisa segera menyimpannya atau memodifikasinya sekarang atau nanti di lain waktu dengan hanya menyorot rata tabel tersebut kemudian memilih variasi kolom di tab “Insert” sub tab “Column”. Selamat Mencoba !!!

Rupanya ini saja tutorial Cara Bikin Dan Modif Tabel Di Microsoft Excel ini sebagai langkah awal kita mengenal atau belajar Ms. Excel. Mudah-mudahan nanti ada tutorial lanjutan berkenaan dengan tabel dan kolom yang begitu banyak jenis dan variasinya sebagaimana disinggung di atas barusan. Amien YRA.

Sebelum tutorial ini ditutup, tak lupa penulis berikan tautan video tutorial ini yg bisa ditonton di Youtube melali channel Tutorial Xtra di sini : Video Cara Bikin Dan Modif Tabel Di Microsof Excel.

Tutorial lannya bisa dilihat di Menu > Muatan > Daftar Isi > Label > Judul.

Baca Ini